Home Administrador y Contador

Home Administrador

En la nueva versión del Home Administrador, encontrarás información útil sobre tu institución. Podrás acceder a indicadores de tesorería, cantidad de alumnos, datos de morosidad, así como a avisos y noticias relevantes

Indicadores Planilla de Caja

Este apartado agrupa los totales de la última planilla de caja abierta para los siguientes elementos : Ingresos Egresos, Saldo,Efectivo,Cheques.

Si deseas conocer consultar esta información con mayor detalle sugerimos ingresar a Menu>Tesorería> Detalle de movimientos LINK

Morosidad

Esta sección muestra el saldo de morosidad de los últimos tres periodos facturados a partir de la fecha de la última medición.El indicador se actualiza una vez al día. Por lo que las cobranzas procesadas el mismo día no se reflejarán hasta la siguiente actualización.

Para más información pueden dirigirse a la pantalla de morosidad con el acceso directo disponible en la parte superior derecha del indicador o Ingresando a Menú> Facturación >Morosidad LINK

Cantidad de Alumnos

Este indicador compara el número de alumnos actuales inscritos con la cantidad de alumnos a la fecha de la última medición. Permite evaluar cambios en la inscripción de alumnos en ese periodo de tiempo.

Para consultar información detallada de los alumnos podrás hacer click en el acceso directo. O para consultar la cantidad de alumnos inscriptos en cada nivel te sugerimos ingresar a Menu> Secretaría> Ciclos LINK

Sección Avisos

En esta sección se presentan distintos apartados cuyo contenido varía en función de los datos disponibles del colegio. Por ejemplo, si el colegio ha facturado todos los intereses, el apartado correspondiente a intereses pendientes no aparecerá en la pantalla

Los apartados disponibles son:

Acreditaciones Pendientes

Este apartado muestra la suma total de los recibos de pago que tienen una fecha de acreditación posterior a la fecha actual. Estos datos provienen del procesamiento de lotes de cobranzas informados por el ente correspondiente. Aunque estos pagos ya han sido registrados en el sistema Aulica, el ente de cobro los acredita con posterioridad debido a la naturaleza del medio de pago utilizado por las familias.

Si deseas conocer consultar esta información con mayor detalle sugerimos ingresar a Menu>Tesorería> Detalle de movimientos y emitir el reporte de tipo DETALLADO. Al descargar el archivo de excel podras visualizar una columna denominada “Fecha de Acreditación” con la fecha informada por el Ente LINK

Intereses Pendientes

Este indicador muestra el total de intereses cobrados que aún no han sido facturados. Al hacer clic en el ícono del indicador, se accede a la pantalla de Facturación Masiva, donde se pueden generar las facturas correspondientes a estos intereses.

El detalle lo podrás verificar ingresando a Menú>Facturación>Deudas Masivas →Elegir mostrar “Int y Bon. sin Facturar” LINK

Bonificaciones Pendientes

Este indicador muestra el total de bonificaciones otorgadas que aún no han sido facturadas.

Para más detalle seguir la ruta expresada en el apartado anterior LINK

Pre-Inscripciones Pendientes

Se visualizarán el total de las solicitudes de pre-inscripción que aún no han sido confirmadas

Podras visualizar los pre inscriptos en Menu >Secretaria> Pre Inscripciones LINK

Cheques Vencidos

Muestra el importe total de cheques en cartera cuya fecha de vencimiento es menor al día de hoy. Para obtener los detalles se debe ir a Menú>Tesorería>Cheques de terceros. LINK

Anticipos Disponibles

Muestra el total de anticipos realizados por los alumnos que están disponibles y no han sido aplicados a ninguna deuda específica.

Esta información se puede ver en Menú > Tesorería > Aplicar anticipos. LINK

Facturas de Compra Vencidas

Proporciona un resumen del importe total de las facturas de compra que están vencidas a la fecha de la medición.

Para ver el detalle del saldo de estas facturas, ingresa a Menú > Facturación > Saldos > Emitir para Proveedores. LINK

Home Contador

En la nueva versión del Home Contador, podrás encontrar un selector de periodos que, por defecto, muestra el mes actual. Al cambiar el periodo seleccionado, se mostrará la información contable correspondiente a ese periodo específico.

Indicadores

En la parte superior de la pantalla podrás visualizar algunos indicadores, estos son:

Ingresos: Este apartado muestra el total de ingresos registrados en la contabilidad para el periodo seleccionado.
Egresos: Este apartado muestra el total de Egresos registrados en la contabilidad para el periodo seleccionado.
Resultado: Refleja la diferencia entre Ingresos y Egresos
Disponibilidades: Muestra el saldo total de todas las cuentas de tipo disponibilidad a la fecha del indicador

Iconos de acceso directo

Podrán ingresar a las principales funcionalidades del módulo contable haciendo click en el icono de acceso directo deseado

Principales rubros Ingresos y Egresos

Esta sección se presenta en un formato de dos columnas, una para ingresos y otra para egresos, mostrando las cinco cuentas más representativas de cada rubro. Se informa el importe y el porcentaje que representan del total de Ingreso o Egresos según la naturaleza de la cuenta.

Disponibilidades

El apartado de Disponibilidades muestra el detalle de cómo se compone en la actualidad el saldo total de las cuentas marcadas como de disponibilidad.

Ultimos asientos manuales

En esta sección se muestran los últimos 10 asientos manuales cargados en el sistema, lo que permite revisar las últimas transacciones registradas manualmente.Cada asiento mostrará detalles como la fecha, el número de asiento, la descripción los importes y el usuario que cargó ese movimiento.

En Colegios con Módulo Administrativo: estos asientos manuales pueden reflejar ajustes contables y devengamientos, ofreciendo una visión de los movimientos contables que nos son automáticos.

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