Importar asientos desde Excel 

La funcionalidad Importar Asientos desde Excel permite realizar la carga masiva de asientos contables en el sistema, agilizando el proceso y evitando la carga manual individual.

Para que la importación se realice correctamente, es indispensable respetar la estructura, el orden y el formato de las columnas indicadas en la plantilla modelo.

Procedimiento

1 - Ingresar a la opción Menú > Contabilidad > Procesos > Importar Asientos desde Excel.

2 - Descargar la plantilla de Excel desde el botón "Descargar Modelo Importación".

3 - Completar el archivo respetando el formato y el orden de las columnas indicadas.

4 - Seleccionar la Empresa y Ejercicio correspondiente.

5 - Presionar el ícono “+” para adjuntar el archivo e iniciar la importación.

Estructura del Archivo a importar:

El archivo debe contener las siguientes columnas, en el mismo orden que se detalla a continuación:

• Código: completar con el identificador del asiento contable. Si el asiento ya existe (mismo código y ejercicio), el sistema lo actualiza. No se crea un nuevo asiento.

• Fecha: Ingresar la Fecha contable del asiento. Debe corresponder al ejercicio seleccionado.

• Concepto_Asiento: Descripción del asiento contable. No debe superar los 150 caracteres. Si supera esa cantidad, el sistema no permitirá importar los asientos.

• Observaciones: Campo para detallar información adicional o aclaraciones internas relacionadas con el asiento.

• Tipo_Asiento: Indicar la clasificación del asiento, pueder ser N (Normal) / A (Apertura), seleccionar según corresponda. Sólo se podrá migrar un asiento de Apertura si no existe previamente un asiento de apertura cargado para ese mismo ejercicio en el sistema.

• Cuenta: Ingresar el Código de la cuenta contable del asiento. Debe existir previamente en el plan de cuentas del sistema.

• Centro_Costo: Ingresar el Código del centro de costo asociado a la imputación (si la empresa trabaja con centros de costo). Debe existir previamente en el sistema.

• Importe: Ingresar el monto correspondiente del asiento. Debe ingresarse con el formato numérico correcto.

• Leyenda: descripción específica del asiento.

Las columnas deben estar ordenadas exactamente de la forma indicada. Si el orden no es correcto, la importación no podrá realizarse.

La plantilla modelo de Excel puede descargarse desde el botón “Descargar Modelo Importación”, la cual contiene las columnas correspondientes para completar correctamente la información.

Se podrá visualizar la siguiente pantalla, hacer click en el botón "Seleccionar archivo".  Luego se abrirá una ventana en el que permitirá seleccionar el excel que se desea importar: 

Una vez seleccionado el archivo, seleccionar el botón "Subir". 

Seleccionar el botón "Procesar". Se visualizará un mensaje de confirmación, seleccionar "Aceptar".

Nota: Si una vez cargado el archivo, el botón Procesar no aparece, puede ser por que el archivo subido no tiene la extensión xls o xlsx. Puede verificar esto en el nombre del archivo. Tener en cuenta que en la columna Importe, las celdas no deben contener fórmulas.

Nota: Si se presentan algunas de las siguientes inconsistencias en el excel, no se permitirá Registrar (no se visualizará el botón):

• • Si la cuenta contable no existe.

  • Si la fecha no se encuentra dentro del ejercicio seleccionado.

  • Si los importes no tienen valor.

  • Si los importes están desbalanceados (La suma del debe sea diferente al haber para un mismo código de asiento).

  • Si el centro de costos (en caso de ser diferente de "") no existe.

  • Si el asiento no tiene detalle de asientos

Si los asientos del excel están correctos, se podrá visualizar el botón "Registrar".