Planificación de Cuota

Con el objetivo de simplificar y agilizar la generación de deuda mes a mes, se incorpora la nueva funcionalidad “Planificar Cuota”.

Esta herramienta permite organizar y planificar con anticipación las cuotas que se desean emitir, definiendo previamente conceptos e importes para distintos grupos de alumnos. De esta manera, la información queda preparada para utilizarse posteriormente en el proceso de generación de deuda.

Principales ventajas

• Mayor eficiencia mensual: permite realizar una generación de deuda más rápida, clara y ordenada, utilizando la planificación previamente cargada.

• Organización anticipada: posibilita preparar y estructurar los cobros con anticipación, brindando mayor control sobre el proceso.

• Proceso optimizado: transforma la emisión de deuda en una tarea más ágil, que puede resolverse en simples pasos.

Acceso a la funcionalidad:

Para utilizarla, dirigirse a Menú → Facturación → Procesos → Planificar Cuota.

La pantalla esta organizada en tres secciones, cada una con un propósito específico que se explicará a continuación:

• Planificar Cuota

• Generar cuota planificada

• Generar cuota no planificada

Para crear una nueva planificación de cuota, presionar el botón “+ Nuevo” (color verde), el cual permite completar los siguientes datos:

• Nombre: ingresar la denominación de la planificación para identificarla fácilmente.

• Planificar para: seleccionar entre Ciclos / Cursos / Etiquetas.

- Si se selecciona Ciclo/Curso, se visualizarán los alumnos inscriptos a la fecha en el grupo seleccionado.

• Conceptos: seleccionar los conceptos que formarán parte de la planificación (hasta un máximo de 10).

- Los conceptos con detalle no permiten editar el importe.

- Los conceptos que permiten beca aparecerán con la etiqueta “BECA”.

• Período desde/hasta: ingresar el mes y año correspondiente.

En la parte derecha de la pantalla se irán agregando los conceptos seleccionados, mostrando sus importes (si fueron configurados previamente) y la etiqueta “BECA” en caso de corresponder. Se permite cargar importes con hasta 2 decimales.

Importante: no se podrá crear la planificación si alguno de los conceptos tiene importe cero. Todos deben tener un importe definido.

En esta sección se podrán visualizar las planificaciones creadas que coincidan con el filtro disponible al inicio de la pantalla. Se podrán realizar las siguientes acciones:

• Editar una planificación mediante el ícono de lápiz (color verde).

• Eliminar planificaciones mediante el ícono de tacho (color rojo).

• Consultar la información de creación y actualización de cada planificación, identificando el nombre del usuario desde el ícono de información.

Esta ventana permite utilizar las planificaciones de cuota previamente cargadas para agilizar la generación de deuda. Para ello, se debe determinar lo siguiente:

• En el filtro “Planificación”, seleccionar la planificación de cuota o las planificaciones correspondientes.

Se listarán aquellas que comprendan el período seleccionado en el campo "Período".

Al presionar el botón “Previsualizar”, se podrán visualizar los conceptos en los que se generará la deuda, el importe bruto, el monto becado y el total a generar para cada concepto, junto con un totalizador de la deuda en base a los alumnos del grupo seleccionado.

La deuda generada podrá ser consultada desde Facturación → Consultas y Listados → Deudas Masivas, seleccionando por concepto, período y estado = PLANIFICADA.

Esta ventana permite generar deuda a los alumnos sin utilizar una Planificación de Cuota previa.

Determinar en los filtros a quién se le va a generar la deuda, seleccionando Ciclo / Curso / Alumno según corresponda. Se pueden seleccionar múltiples ciclos o cursos.

También es posible generar deuda a alumnos con Etiquetas, en caso de que existan dentro del ciclo/curso seleccionado.

Al hacer clic en el título de la columna “Selección”, se seleccionan o deseleccionan todos los alumnos de la grilla.

Una vez seleccionados los alumnos correspondientes, definir:

• Concepto: seleccionar el concepto o los conceptos a generar deuda.
  - Los conceptos con detalle no permiten editar el importe.
  - Los conceptos que permiten beca aparecerán con la etiqueta “BECA”.
  - Se irán agregando los conceptos seleccionados, mostrando sus importes (si fueron configurados previamente). Se permite cargar importes con hasta 2 decimales.

• Período desde/hasta: ingresar el mes y año correspondiente.

La deuda generada podrá ser consultada desde Facturación → Consultas y Listados → Deudas Masivas, seleccionando por concepto, período y estado = PLANIFICADA.

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