Altas de Bienes de Uso

Para registrar altas de Bienes de Uso, ingresar a Menú > Bienes de Uso > Procesos > Bienes de Uso.

En la pantalla permite la actualización de Bienes de uso ya registrados y la alta de bienes de Uso no registrados. Al ingresar se puede consultar los bienes registrados pudiendo utilizar los filtros de:

• Empresa: disponible sólo para la casa centralizadora
• Tipos Bienes: los tipos de bienes son configurables desde "Bienes de Uso > Mantenimiento > Tipos de Bienes ". Configuración disponible para la casa centralizadora
• Centros Costo: se puede consultar según los centros de costos configurados en el módulo Contable.
• Nro Comp: número de comprobante donde se dio el alta.
• Fecha Desde / Hasta: permite consultar por fecha del Alta del bien.
• Valor Desde / Hasta: para consultar según el valor origen de los bienes.

Ademas se podrá consultar los Bienes dados de baja, tildando el check "Mostrar Bienes con Fecha de Baja" y también se podrá optar por ocultar los Bienes totalmente amortizados/depreciados tildando el check de "Ocultar Bienes Amortizados".

Nota: El alta de un Bien de Uso registrara un Asiento contable siempre y cuando la Causa este configurada como "Generar Asiento Contable". Para consultar la configuración ingresar a Menú > Bienes de Uso > Mantenimientos > Causas.

Para registrar un nuevo bien de uso debemos seleccionar el signo +. Al seleccionarlo se nos abre una ventana con dos Secciones:

Sección "Datos Básicos":

Completar los siguientes datos:

• Número: Número correlativo, generado por el sistema, no editable.
• Descripción: Permite la correcta individualización del bien.
• Tipo de bien: Seleccionar el tipo de bien de uso que corresponda utilizando la lista desplegable. En función de la selección, aparecerá por defecto la vida útil correspondiente.
• Valor de origen: Es igual al monto de compra o adquisición del bien. Para donaciones ingresar el valor real o de mercado.
• Fecha de alta: Ingresar la fecha correspondiente de alta del bien de uso.
• Causa: Seleccionar la causa del alta en función de las opciones de la lista desplegable.
• Número de comprobante: Ingresar el número del documento relacionado con la adquisición del bien.
• Centro de costos: Podrá elegirse un solo centro de costos que aplicará al 100%.
• Observaciones: Permite hacer cualquier aclaración que consideren necesaria para agregar información del bien al registro
• Vida útil: La vida útil de los Bienes de uso es establecida según el tipo de bien de uso.

Nota:Tener en cuenta que las configuraciones de Tipos de Bienes y Causas de Alta se dan de alta desde la sección de Configuraciones ubicado en el menú de Bienes de Uso. Esta sección estará habilitada a las instituciones que se encarguen de la configuración contable.

Por otro lado, el registro de un nuevo Bien de Uso generará o no generará un asiento dependiendo de la configuración de la Causa seleccionada.

Sección "Características":

Permite agregar datos concretos del Bien de Uso que se está dando de alta. Cuando corresponda:

• Datos: relacionado con el " Responsable" y el "Usuario".
• Inmueble: datos relacionados a "Ubicación", "Escritura", "Sup. Total (m2)", "Sup. Cubierta (m2)".
• Vehículo: información relacionada a "Patente", "Nro Motor".
• Máquina: en base a "Marca", "Modelo", "Serie", "Capacidad", "Tonelaje".
• Otros: en relación "Raza", "Especie", "Genero", "Autor".