Comprobantes Venta

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Ingresar a Facturación > Consultas y Listados  > Comprobantes Venta aquí se pueden encontrar dos secciones:

• Filtros de búsqueda.

• Comprobantes que corresponden a los filtros.

En la Sección Filtros de búsqueda se puede filtrar por:

Consultar: aquí se puede consultar el Comprobante de venta o Detalle Comp. Venta.

Si se selecciona Comprobantes de Venta aparecen los siguientes filtros divididos en dos partes, los filtros del comprobante y los filtros de ALUMNO/CLIENTE:

• Tipo de comprobante: aquí se selecciona el tipo de comprobante, ya sea factura de venta, nota de débito venta o nota de crédito venta.

• Talonario: aquí se selecciona el tipo de talonario.

• Fecha desde/hasta: aquí se selecciona el rango de fechas sobre la cual se realizara la búsqueda.

• Numero desde/hasta: aquí se selecciona el rango de números sobre la cual se realizara la búsqueda.

• Incluir comprobantes anulados: aquí se selecciona para ver los comprobantes en estado anulado.

• Nº Lote: aquí se ingresa el numeró de lote de facturación.

ALUMNO/CLIENTE

• Año: aquí se selecciona el año a buscar.

• Ciclo: aquí se selecciona el ciclo a buscar.

• Curso: aquí se selecciona el curso a buscar.

• Alumno: aquí se ingresa el nombre, apellido, DNI o legajo del alumno a buscar.

• Otros Clientes: aquí se ingresa el nombre, apellido, DNI o legajo del cliente a buscar.

En la Sección Comprobantes Venta se visualizarán los comprobantes que corresponden a los parámetros de búsqueda configurados anteriormente, en la parte superior podemos:

• Imprimir: desde aquí se puede imprimir el reporte de los seleccionados.

• Enviar por e-mail: desde aquí se puede enviar los seleccionados por e-mail, permitiendo el envió de Facturas a los tutores del alumno.

• Exportar a Excel: desde aquí se puede exportar a Excel los seleccionados.

• Exportar a lista: desde aquí se puede exportar a una lista los seleccionados.

• Eliminar: desde aquí se pueden eliminar los comprobantes seleccionados.

• Buscar: desde aquí se puede buscar un alumno en particular ingresanso el nombre, apellido o número de comprobante.

Desde cada comprobante en particular las acciones que podemos realizar son las siguientes:

• Consultar estado de e-mail: aquí se puede verificar si el e-mail fue enviado con éxito u ocurrió algún error.

• Enviar por e-mail: aquí se puede enviar el comprobante por e-mail  de un determinado comprobante.

• Enviar por WhatsApp: aquí se puede enviar el comprobante por WhatsApp  de un determinado comprobante.

• Anular:  se puede anular el comprobante siempre que no tenga pago asociado o no tenga facturación electrónica.

• Información del comprobante: aquí se pueden visualizar los comprobantes asociados al comprobante seleccionado y  el asiento vinculado al comprobante.

• Información:  detalles de creación del comprobante y fecha de su última actualización.

Si se selecciona Detalle Comp. Venta aparecen los siguientes filtros:

• Fecha desde/hasta: aquí se selecciona el rango de fechas sobre la cual se realizara la búsqueda.

• Cobro hasta: aquí se indica un limite de fecha de cobro de las facturas.

• Solo con Saldo: tildar la opción para el caso que se quiere consultar facturas que no han sido saldadas de forma total.

• Incluir comprobantes anulados: tildar la opción para el caso que se quiere consultar facturas que fueron anuladas.

Tener en cuenta: Al seleccionar en la opción Consultar=Detalle Comp. Venta se limita hasta 3 años en el combo de fecha del reporte. En caso de ingresar un rango de fecha mayor a 3 años o no se ingresa fecha, el sistema advertirá con el siguiente mensaje:

Al hacer click en el botón "Exportar", se genera el reporte en formato Excel. Este Reporte incluirá los distintas hojas que agrupara la Información en tablas dinámicas, clasificando por Periodo, Estado, Cuenta Contable. 

Nota: El archivo de Excel generado incluye diversas tablas dinámicas: Periodo/Estado/Cuenta Contable, etc.

• Este Reporte coincide con el listado de Deudas Masivas si no se ingresan filtros, ya que  en el listado recién mencionado la fecha hace referencia a la de los Conceptos/Deudas. En cambio el Detalle de Comprobantes filtra por la fecha del comprobante.

• Tanto el listado de Deudas Masivas como el listado de Detalle de Comprobantes de Venta  varían si son emitidos incluyendo “Solo Adeudados/con Saldo” o si se emiten contemplando todas las deudas/conceptos. Esto se debe a que si se incluyen Todas las Deudas se están incluyendo conceptos con “saldos a favor” (sobrepagos).