Generación Cupones

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1. Filtros para la búsqueda de deudas 

La pantalla permite seleccionar los siguientes filtros para obtener las deudas a incluir en los cupones:

• Generar para: seleccionar ciclos, cursos o un alumno.
  
  Para el caso de selección por alumno:

- Debe contar con inscripción en el año lectivo actual.

- Se habilita la opción de Pago Parcial, que permite generar cupones por montos inferiores al saldo de la deuda o generar cupones por montos superiores al saldo, generando anticipos al momento del procesamiento.

• Conceptos: permite filtrar los conceptos de deuda a incluir.

• Mes: corresponde al período de las deudas a incluir.

• Estado: los cupones sólo pueden generarse sobre deudas facturadas. Este filtro permite incluir deudas en otros estados (moroso, gestión judicial, incobrable), siempre que estén facturadas.

• Etiquetas: permite filtrar los alumnos del ciclo o curso seleccionado que posean una determinada etiqueta.

• Check "Generar Cupón de Pago Parcial": opción disponible únicamente al generar cupones por alumno, que permite emitir cupones por importes parciales.

2. Parámetros de configuración de cupones

• Fechas de vencimiento:  Por defecto se establecen los días 10, 20 y 30 del mes correspondiente.  Para modificar estas fechas predeterminadas, se deberá solicitar al equipo de Soporte o editarlas de manera manual.

• Incluir deudas anteriores: permite incluir deudas de períodos previos al seleccionado.

• No generar cupones para alumnos con saldo adeudado:  Si se activa esta opción, no se generarán cupones para alumnos que posean deudas de períodos anteriores.

• Generar pero no imprimir cupón: Permite generar los cupones sin abrir automáticamente la vista de impresión.

• Incluir solo alumnos adheridos al débito automatico:  Genera cupones únicamente para alumnos con adhesión al débito.

Una vez definidos los filtros, presionar "Previsualizar".

El sistema mostrará un listado con las deudas a incluir, indicando:

• Saldo actual

• Importes correspondientes al primer, segundo y tercer vencimiento, según la configuración de intereses del concepto.

3- Selección de deudas:  Seleccionar las deudas a las que se les generarán cupones.
Por defecto, todas las deudas aparecerán seleccionadas.

Al seleccionar la opción "Generar"  se crean los cupones correspondientes.

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos al momento de imprimir los cupones:

• Para imprimir, utilizar la opción clic derecho + Imprimir o presionar las teclas Ctrl + P.

• Las deudas con concepto de tipo Inscripción mostrarán el año correspondiente al vencimiento.

• Las deudas con concepto de tipo Cuota mostrarán el mes y año correspondiente al período de la deuda.

• La generación de cupones es una funcionalidad disponible únicamente para instituciones que utilizan medios de cobro externos.

Esta funcionalidad permite a las familias realizar pagos de manera rápida y sencilla mediante el escaneo del código QR que se visualiza en la impresión del cupón desde su dispositivo móvil. Para utilizar esta opción, es necesario contar con la configuración previa del servicio.

Para habilitar la generación de cupones con QR de SIRO, comunicarse con el equipo de soporte enviando un correo electrónico a: soporte@aulica.com.ar

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