Delegación de Facturación Electrónica

El presente instructivo detalla los pasos para realizar, desde el sitio web de ARCA, la configuración requerida para emitir Factura Electrónica a través de los sistemas de NETBEL S.A. (AULICA o AULICUM).

Este procedimiento debe realizarse por única vez y es un requisito indispensable para habilitar la emisión de comprobantes electrónicos desde el sistema.

Importante: El usuario de ARCA que realice este trámite debe contar con capacidad de representación de la institución y poseer Clave Fiscal Nivel 3 o superior.

1) Ingresar a la página web de ARCA y selecciona Iniciar sesión: 

2) Ingresar con tu CUIT/CUIL de la institución que quiere facturar electrónicamente a través de AULICA y presione el botón "Siguiente":

3) Ingresar la Clave fiscal y presione el botón "Ingresar":

Presionando el botón marcado con el círculo rojo podrás visualizar la contraseña ingresada. Al presionar nuevamente el icono, quedará oculta.

4) En las opciones superiores, seleccionar el servicio denominado “Administrador de Relaciones”:

5) Para poder asignar un computador fiscal homologado a la Institución, con el cual dialogar con los webServices de ARCA a la hora de facturar, se tiene  que crear una relación siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

• Para delegar un servicio presionar el botón “Nueva Relación”.

• Luego hacer click en el botón “BUSCAR” para efectuar la selección del servicio a  incorporar:

•  Presionar el botón del Organismo al que corresponde el Servicio a delegar, en este caso seleccionar  “ARCA” y luego seleccionar WebServices:

• Se puede visualizar como se despliega el listado de servicios, seleccionar el servicio:  “Facturación Electrónica”.

• Luego presionar el botón “BUSCAR” (de la fila “Representante”) para seleccionar la persona a la que le delegará la utilización del servicio.

• En el campo CUIT/CUIL/CDI/Usuario, ingrese el CUIT de NETBEL S.A sin espacios ni guiones: 30714746940. Si se ingresó correctamente, aparecerá el nombre de nuestra empresa al lado del CUIT. 

• Corroborar la totalidad de la información (servicio a delegar y persona a la que se le delegará su utilización del servicio), y presionar en el botón “CONFIRMAR” para autorizar la delegación.

Una vez confirmada la delegación, ARCA emitirá un formulario F3283/E como constancia de la delegación del servicio.

Descargar dicha constancia y para luego poder enviarla por correo electrónico al equipo de Soporte (soporte@aulica.com.ar), para poder aceptar la delegación y completar el alta de la Factura Electrónica en Aulica.

Luego de ingresar a la página de ARCA (www.arca.gob.ar) desde  “Iniciar sesión” en el recuadro “Ingresar con clave fiscal”, seleccionar el servicio Sistema Registral

En "Sistema registral" seleccionar la opción  "Registro Tributario" y presionar en "Ingresar":

En el paso 5, se visualiza el menú de "Puntos de venta". Presionar sobre el botón "Agregar" y proceder a completar con los datos solicitados por el sistema. 

Al completar los datos del punto de venta (como Nombre de Fantasía y Domicilio), deberá seleccionar la opción correspondiente en el campo "Modo de Facturación", según su condición frente al IVA:

• Si es Responsable Inscripto seleccionar la opción: RECE para aplicativo y web services.

• Si es Monotributista seleccionar la opción: Factura Electrónica - Monotributo - Web Services.

• Si es Exento seleccionar la opción: Factura Electrónica -IVA EXENTO - Web Services.

Luego presionar en "Guardar".

Una vez completados los datos, el sistema mostrará la información del punto de venta habilitado.

Para finalizar el trámite, presionar en  "Siguiente".

A continuación, podrá descargar la constancia de la transacción realizada, la cual servirá como comprobante de la creación del punto de venta.

Descargue dicha constancia y envíela por correo electrónico al equipo de Soporte de Aulica (soporte@aulica.com.ar), para completar el alta de la Factura Electrónica en Aulica.

El correo deberá incluir como archivos adjuntos las constancias emitidas por ARCA correspondientes a:

• La delegación del servicio.

• El alta del punto de venta.