Este instructivo detalla los pasos para cargar una firma digital en el sistema y configurarla para que aparezca automáticamente en las facturas de los alumnos.
Este proceso se realiza a través del módulo de Secretaría >> Contenidos.
Estos pasos, se complementan con el instructivo de 📌Contenidos por lo que sugerimos su revisión.
Antes de crear la leyenda de la factura, debemos subir el archivo de la imagen de la firma al servidor de Aulica para que esté disponible como un "Logo". LINK
En la parte inferior de la pantalla de Contenidos, encontrará la sección Logos a utilizar.
Presione el ícono + verde ubicado en la esquina superior izquierda de dicha sección.
Se abrirá una ventana emergente titulada "Carga de Archivos".
Presione Seleccionar archivo, busque en su computadora la imagen de la firma (formatos sugeridos: .jpg o .png) y luego presione el botón Subir.
Una vez subida, la imagen aparecerá disponible en el recuadro de logos para ser utilizada en cualquier contenido.
Una vez cargada la firma, procederemos a crear el contenido que se visualizará en el comprobante.
Para dar de alta un nuevo contenido, presione el ícono + en la barra de herramientas superior.
Complete los campos de la siguiente manera:
Descripción: Ingrese una identificación (Ej: "Firma Digital Facturas Primario").
Tipo: Seleccione Leyenda Factura - Ciclos.
Nota: Si no visualiza esta opción, por favor solicite su habilitación al equipo de soporte.
Logos: Seleccione la imagen de la firma que cargamos en el Paso 1. Al seleccionarla, se incluirá en la redacción del contenido.
Cuerpo contenido: Redacte el texto que acompañará a la firma. Sugerimos sea debajo de la imagen insertada, para el caso en el que la aclaración no esté dentro de la imagen. Si aparte de la firma, necesita que se visualice otro texto, pueden convivir con la firma.
Mostrar contenido en: Seleccione el ciclo lectivo donde debe aplicarse esta leyenda. Presione el botón Agregar para confirmar la selección.
Para finalizar, presione el botón Guardar.
Una vez guardado, el sistema insertará automáticamente el texto y la firma digital en la parte inferior de las facturas emitidas para los grupos seleccionados.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se visualiza una factura con el contenido y la firma correctamente cargados:
Para la edición de la imagen, en caso que lo necesiten, dejamos algunas herramientas que pueder serles de utilidad: