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La herramienta permite aplicar becas aún cuando las deudas no están generadas a los alumnos. En la medida que se generen deudas al alumno, el sistema aplicará el importe becado a las deudas del período configurado.
Ingresar en la opción Facturación > Procesos > Planificar Beca, hacer click en el botón de "Planificar Beca" o en el signo "+" color verde:
Se abre una nueva pantalla denominada "Planificar Becas Masivas" en la que deberán completarse los siguientes datos:
Planificar para: seleccionar Ciclo/Curso/Alumno según corresponda para poder definir la/las personas a las cuáles se aplicará la variación de deuda.
En la sección de "Datos de planificación" coompletar los siguientes campos:
Motivo: seleccionar el motivo de beca configurado previamente en la pantalla Facturación > Motivos Beca. Link
Concepto: indicar el nombre del concepto de deuda el cual se aplicará la beca.
Importe: se completará de manera automática según el motivo de beca seleccionado. Puede ser editado.
Período desde/hasta: ingresar el rango de meses que tendra la beca.
Fecha Otorgada: permite determinar la fecha en que se configuró la planificación de beca. Por defecto se configura con la fecha actual pero es editable.
Presionar en el botón de "Guardar" para registrar las becas a los alumnos.
A tener en cuenta: la herramienta asignará la beca al generar deuda cuando el concepto tenga configurada la opción de "Permite Beca/Descuento" habilitada.
Para consultar si el concepto tiene dicha configuración y asegurarnos que las deudas que se generarán se le realizará el descuento por Beca, se ingresa a la opción de Facturación > Configuración> Conceptos:
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