Creación de nuevo Ejercicio Contable

 ¿Cuándo es necesario crear un nuevo ejercicio contable?

• Fechas de los asientos contables: La fecha de los asientos debe estar dentro de un ejercicio contable válido. Si no existe un ejercicio que incluya la fecha que quieres utilizar en un asiento o comprobante, es necesario crear un nuevo ejercicio.

• Cierre de un ejercicio: Al cerrar un ejercicio contable, debe existir un ejercicio siguiente para registrar el asiento de apertura automáticamente.

Los pasos a realizar deben ejecutarse desde el centralizador y no es particular de cada colegio. Estos pasos  son dos y son los siguientes:
1) Ingresar a Menú > Contabilidad > Mantenimiento > Ejercicios Contables, presionar el botón "+" verde para crear un nuevo ejercicio, se abrirá una nueva ventana para completar los siguientes datos:

• Descripción: ingresar el nombre del ejercicio que se desea crear.

• Fecha desde: ingresar la fecha de inicio del ejercicio.

• Fecha hasta: ingresar la fecha de fin del ejercicio.

• Ejercicio Anterior: seleccionar el ejercicio anterior correspondiente al ejercicio que se desea crear.

Presionar en el botón "Guardar".

2) Ingresar a Menú > Contabilidad > Mantenimiento > Asignación Plan Cuentas, hacer click en el botón "+" verde para asignar un nuevo plan de cuentas, se abrirá una nueva ventana en la cual hay que completar los siguientes datos:

• Empresa: seleccionar el colegio. En caso de una Congregación luego de crear el nuevo ejercicio para asignar el plan de cuentas en los datos solicitados en el lugar Empresa hay que seleccionar la opción "Todas".

• Ejercicio: seleccionar el ejercicio creado en el paso anterior.

• Plan de Cuenta:  seleccionar el plan de cuentas correspondiente.

Deberán  Ingresar a Menú > Contabilidad > Mantenimiento > Ejercicios Contables, presionar el botón "+" verde para crear un nuevo ejercicio, se abrirá una nueva ventana para completar los siguientes datos:

• Descripción: ingresar el nombre del ejercicio que se desea crear.

• Fecha desde: ingresar la fecha de inicio del ejercicio.

• Fecha hasta: ingresar la fecha de fin del ejercicio.

• Ejercicio Anterior: seleccionar el ejercicio anterior correspondiente al ejercicio que se desea crear.

Presionar en el botón "Guardar".

IMPORTANTE

En caso que sea el primer año que la institución cierra ejercicio contable, enviar un mail al área de soporte ( [email protected] ), especificando las cuentas de déficit o superávit que debe usar la aplicación para hacer el asiento de pérdidas y ganancias según haya sido el resultado. Es preciso que se indique que cuenta corresponde en cada caso si se utilizará una única cuenta o dos cuentas distintas, si dichas cuentas no están registradas en el plan de cuentas se deben crear antes de informarlas a soporte.