Conceptos
Ingresar a la pantalla Menú > Facturación > Configuración > Conceptos.
Se podrá consultar y editar los conceptos ya registrados, con los filtros de "Tipo" según el concepto sea Ingreso/Egreso/Ingreso-Egreso o de "Clasificación" según sea Producto/Servicio/Otro. Además se puede consultar los conceptos deshabilitados a través de la opción "Mostrar Inactivos".
Para crear un nuevo concepto, hacer clic en el signo + (color verde).
Haciendo clic sobre cada uno de los conceptos, se podrá observar y editar los siguientes datos:
Tipo: se podra seleccionar entre las opciones Ingreso (el concepto podra ser utilizado para registrar Facturas de Venta y Otros Ingresos); Egreso (se visualizará para registrar Facturas de Compra y Otros Egresos), Ingreso-Egreso (el concepto podra ser utilizado en cualquiera movimiento).
Clasificación: seleccionar entre Producto/Servicio/Otro según la naturaleza del concepto.
Descripción: detallar una breve descripción del concepto.
Importe: monto sugerido del concepto para cuando se crea la deuda.
Cuenta: seleccionar la cuenta contable en el que el concepto va a estar asociado, obligatorio para el caso que hagan uso del Módulo Contable.
% IVA: definir un % del IVA según la alícuota.
Clase: seleccionar algunas de las siguientes opciones: Cuota (se visualizará en facturas y cupones, el periodo y el año al que pertenece la deuda), Inscripción (se mostrará el año al que pertenece la deuda), Otros (solo mostrará el nombre el concepto).
Centro de costos: se asocia un centro de costos al concepto en el caso que se trabaje por Centros de Costos.
Permite Beca/Dto: Esta herramienta permite que el concepto sufra descuentos por becas, cuando el alumno tenga planificada la beca. Para saber como planificar beca a alumnos, consultar el siguiente Link. Si esta opción NO esta habilitada, por más que el alumno tenga planificada la beca, el concepto no sufrira deducciones en su importe.
Activo: seleccionar para indicar que el concepto esta siendo utilizado.
Etiquetas: permite agrupar conceptos de la misma naturaleza y poder filtrarlos de forma rapida en los reportes que se pueden definir que conceptos mostrar.
Nota: recordar que si en Clase seleccionamos "Cuota" o "Inscripción", el recibo respectivo detallara el mes que corresponda la deuda y una vez guardado no permitirá editar la descripción del mismo.
Para agregar un nuevo concepto, hacer clic en el signo "+" (color verde) y completar los datos mencionados con anterioridad.
Para eliminar un concepto, seleccionar alguna de la lista y luego hacer clic en el signo "-" (color rojo).
Para actualizar la pantalla de consulta de conceptos, seleccionar en las flechas (color azul).