Importaciones

Para gestionar importaciones, deberá ir a la pantalla de Secretaría > Procesos > Importaciones. En caso de no visualizar el acceso a la pantalla indicada, contactarse con Soporte para que la habiliten.

Actualmente se permite la importación de datos correspondientes a alumnos y familiares. A continuación tener en cuenta las indicaciones para completar el Excel de manera correcta:

1. Ingresar a la hoja de “Personas”. Los datos del resto de las hojas (Ciclos, Cursos, Datos) no es necesario completarlas.
2. Los datos obligatorios a completar para alumnos y también familiares son: Legajo, Nombre, Apellido, tipo DNI, DNI y Sexo.
Aclaración para el legajo: buscar en el sistema (desde registrar Alumno y registrar Familiar) el legajo que les trae automáticamente, ya que ése es el próximo legajo a utilizar. Ése mismo podrían utilizar para la carga, haciendo que sea el primero en el Excel y luego utilizando los consecutivos teniendo en cuenta por separado los alumnos y familiares.
3. El mail no debe repetirse en otra persona con distinto legajo y número de documento.
4. La fecha debe estar en formato DD/MM/AAAA.
5. En el caso de querer migrar inscripción al alumno,  completar el año, id_curso e id_ciclo.  Contactarse con el área de soporte para la información de id_curso e id_ciclo).
6. Columna “Responsable de facturación”: ingresar 1 o 2 según sea el 1º o 2º familiar,  caso contrario dejar el campo en blanco cuando ninguno de los familiares es el responsable de facturación o en el caso de que no se migren familiares.

Antes de subir el excel para migrar los datos, tildar las opciones de Alumnos, Inscripciones,Familiares y Relaciones.

Presionar en el signo "+" verde para iagregar el excel y poder realizar la migración de datos: 

Como último paso, presionar en el botón Procesar:

Los datos migrados podrán consultarse en Secretaria > Alumnos/ Familiares.