Procesar  Cobranzas

AULICA en Octubre 2020 ha implementado una nueva forma de procesar cobranzas de Siro, esto lo logra a través de una comunicación directa con el Ente de Cobranza. Para poder implementar esta funcionalidad se debe solicitar a Siro las credenciales para la comunicación mediante la Api.

Una vez que contemos con un usuario y contraseña para comunicación mediante API podrá solicitar a soporte@aulica.com.ar la configuración necesaria.

En esta pantalla se podrá seleccionar:

• El Ente de cobranza, luego de la configuración de las credenciales de comunicación con SIRO se mostrará la opción de siro

• El talonario de Recibo, por defecto aparecerá el talonario configurado al ente

• La fecha Hasta de consulta de cupones.  Esta fecha no debe anterior a 48hs de la fecha actual, para no omitir cobranzas realizadas en Siro.

Además se mostrarán los siguientes datos:

• Fecha de últ. Sinc, corresponde a la fecha Hasta de la última importación de cobranzas.

• Fecha Planilla / Nº Planilla: La fecha y número de la planilla de caja abierta.

• Cobranzas desde: Fecha desde que se consultará en Siro, siempre corresponderá a la última sincronización más un día. La finalidad es que no se omitan días en la importación de cobranzas.

• Hasta: Fecha limite que se descargaran las cobranzas. Para poder incluir las cobranzas del mismo día, se podra realizar luego de las 09:00 hs.

Las importaciones de cobranzas se realizan enviando a Siro un Rango de Fechas, este rango de fechas corresponde a las Cobranzas desde y Hasta que se indican en la pantalla.

Al presionar Registrar Cobranzas se registrarán las cobranzas que Siro ha procesado entre las fechas consultadas.

En caso de que exista algún cupón que no pudo ser identificado, usualmente por un error en la lectura del código de barras. Se enviará un mail a soporte AULICA, con copia al usuario conectado, para que puedan identificar el cupón y notificar los pasos a seguir para el registro de la cobranza.

¿Cómo impacta en el Procesamiento de Cobranza, o Archivo de Rendición, en la CONTABILIDAD?

Es importante destacar que en Aulica los movimientos se registran siempre tomando en cuenta la fecha correspondiente a la Planilla de Caja. Esto significa que cualquier pago o transacción, independientemente de la fecha real en que ocurrió, será contabilizado con la fecha asignada a la Planilla de Caja abierta al momento de registrar el movimiento.

Sin embargo, para garantizar un control más eficiente, es posible visualizar la fecha real del pago. Esta información será obtenida del Archivo de Rendición o del Ente correspondiente.

Adicionalmente, el proceso de apertura y cierre de las Planillas de Caja puede ser automatizado mediante la configuración disponible en el módulo de Planilla de Caja.