Generación Cupones

1- Ingresar a la pantalla Menú > Entes de Cobro > Procesos > Generar Cupones. 

Filtros para la búsqueda de deudas para incluir en cupones

La pantalla permite seleccionar entre los siguientes filtros para obtener las deudas a incluir:

• • • Generar Para: seleccionar para un Ciclo, un Curso o un Alumno.

NOTA: Sólo para el caso de alumnos es necesario que tenga inscripción en el año actual y ademas se permite generar cupones de Pago Parcial. Esto permitirá generar cupones por montos inferiores al saldo de la deuda (para hacer pagos parciales) o bien para generar cupones por montos mayores al saldo de la deuda y que luego al procesarlos se generen anticipos.

• • • Conceptos: permite discriminar los conceptos de las deudas a incluir en los cupones a generar.

    • Mes: Es el período que le corresponde a las deudas que deberán ser incluidas.

    • Estado: Sólo se podrá generar cupones a aquellas deudas que se encuentren facturadas, lo que permite esta opción es que sólo se agreguen deudas en otros estados pero siempre que la deuda este facturada.

    • Check "Generar Cupon de Pago Parcial": esta nueva funcionalidad es solo para crear cupones por Alumnos. 

Parámetros para configurar Cupones

• • • Fechas de Vencimientos: por defecto se establecen los vencimientos en los días 10, 20 y 30 del mes correspondiente al período seleccionado. Para establecer otras fechas de vencimientos predeterminadas, podrán solicitarlas al equipo de Soporte. 

    • No generar cupones a alumnos con deuda: Con esta opción seleccionada no se generarán cupones a alumnos que tengan saldos en deudas con período anterior al seleccionado para generar cupones.

    • Incluir deudas anteriores:  permite esta configuración es que se incluyan deudas con período anterior al seleccionado.

Configuración para la impresión

• • • Para alumnos con débito directo se permite: 

      • Generar el cupón, y al imprimir el cupón no se imprima el código de barras.

      • Generar el cupón y no imprimir el cupón.

2- Una vez seleccionados los filtros para generación, se debe seleccionar la opción "Previsualizar". Esta opción muestra un listado con todas las deudas que serán incluidas en los cupones, trayendo para cada uno de ellas el saldo actual, el monto que tendrá el primer, segundo y tercer vencimiento, en base a la configuración de intereses del concepto.

3- Seleccionar las deudas a las que se crearan los cupones. Por defecto todas las deudas se encuentran seleccionadas.

4- Al seleccionar la opción "Generar" se abre una nueva página con los cupones para ser impresos.

Es importante conocer los siguientes datos de interés al momento de imprimir cupones:

• Para imprimir cupones debemos seleccionar click derecho + imprimir o  las teclas Ctrl+P. 

• Las deudas con concepto de tipo Inscripción mostrarán el año del vencimiento.

• Las deudas con concepto de tipo Cuota mostrará el mes y año correspondiente al período de la deuda.

• La generación de cupones es una funcionalidad exclusiva de colegios que utilicen medios de cobro externos.

Permite a las familias realizar pagos de manera rápida y sencilla escaneando el código QR que se visualiza en la impresión del cupón con su celular:

Para configurar esta opción, comuníquese con el equipo de soporte enviando un email a [email protected]