Bajas/Egresos de Alumnos

A continuación se detallan los procedimientos disponibles para registrar la salida de un alumno del establecimiento.
Es importante utilizar el circuito correcto según el motivo, ya que de ello dependen los listados, la facturación y el historial del alumno.

• Baja de alumno: se utiliza cuando el estudiante deja la institución antes de finalizar el nivel o ciclo lectivo (por ejemplo, pase a otro colegio, motivos personales, traslado, etc.).

• Egreso de alumno: se aplica cuando el estudiante finaliza el nivel y debe quedar registrado como egresado, manteniendo su historial.

Procedimiento para aplicar a bajas por cambio de institución u otros motivos.

1) Verificar la cuenta corriente

• Confirmar si el alumno se encuentra al día con los pagos.

• En caso de existir deuda pendiente, gestionar el cobro con la familia o generar una nota de crédito, según corresponda.

2) Actualizar las listas de alumnos

Para retirar al alumno de los cursos vigentes:

• Ingresar a Secretaría > Inscripción Masiva.

• Realizar un Cambio de Curso ingresando en ambos filtros el mismo año.

• Pasar al alumno a la condición NO INSCRIPTOS.

3) Registrar la fecha de egreso

Como último paso:

• Ir a Secretaría > Alumnos.

• En los datos generales del alumno, completar la fecha de egreso, se podra mencionar el motivo del traspaso.

Acciones automáticas al registrar el egreso:

Una vez confirmada la operación, el sistema ejecutará las siguientes acciones:

• Se enviará un correo electrónico al administrador cuando el alumno registre deudas con vencimiento posterior a la fecha de egreso.

• El alumno dejará de figurar en los listados correspondientes al curso en el que se encontraba inscripto.

• El alumno no se elimina del sistema; se conserva el registro de su trayectoria en la institución.

Esta funcionalidad permite mantener el historial sin que aparezca dentro de los listados activos.

De esta manera se gestiona correctamente el retiro del alumno de la institución, evitando que la facturación continúe generándose y asegurando que deje de figurar en los listados del alumnado activo.

Para registrar el egreso del alumno, se deberá ingresar en Menú > Secretaría > Procesos > Alumnos.

En los filtros, ingresar el Apellido y/o Legajo del alumno, presionar en "Buscar". En la sección de resultados se podrá visualizar al alumno. 

Presionar sobre el icono de "Registrar ingresos/egresos".  

Completar los datos del egreso:

Al presionar el ícono Registrar ingresos/egresos, se abrirá una pantalla para completar los siguientes campos:

• Tipo: seleccionar la opción de Egreso.

• Fecha de egreso: indicar la fecha en la que el alumno finalizó sus estudios.

• Causa: detallar el motivo.

• ¿Desea emitir el pase del alumno? Al tildar la opción Sí, el sistema permite generar el certificado de pase.

En caso de emitir el pase, se solicitará completar además la información correspondiente a:

• Estudios completos

• N° CUE

• Jurisdicción

• Materias adeudadas

• Domicilio

• Institución

• Tutor

Emisión del Certificado de Pase

Se podrá emitir el Certificado de Pase haciendo clic en el ícono correspondiente.

Al seleccionarlo, se abrirá una nueva ventana con el certificado disponible para su visualización e impresión:

Acciones automáticas al registrar el egreso:

Una vez confirmada la operación, el sistema ejecutará las siguientes acciones:

• Se enviará un correo electrónico al administrador cuando el alumno registre deudas con vencimiento posterior a la fecha de egreso.

• El alumno dejará de figurar en los listados correspondientes al curso en el que se encontraba inscripto.

• El alumno no se elimina del sistema; se conserva el registro de su trayectoria en la institución.

Esta funcionalidad permite mantener el historial sin que aparezca dentro de los listados activos.